تُعتمد مدونة السلوك هذه وفقًا للمبادئ التأسيسية للمؤتمر العالمي للإطفاء، ولوائحه الداخلية، وسياسات الحوكمة ذات الصلة، وتسري على جميع أنشطة المؤتمر والمشاركين فيه.

الهدف وقابلية التطبيق

يلتزم المؤتمر العالمي للإطفاء (WFC) بتوفير بيئة شاملة للجميع تتسم بالاحترام والأمان والمهنية تعزز التعاون الدولي، وتبادل المعرفة، والتكاتف بين قيادات خدمات الإطفاء والطوارئ من مختلف أنحاء العالم. وتسري هذه المدونة على جميع أنشطة المؤتمر، من المؤتمرات، والاجتماعات، وورش العمل، وشبكات الممارسين، والفعاليات الافتراضية، والأنشطة الاجتماعية، وأي نشاط ينظمه أو يدعمه المؤتمر، أو الأمانة العامة للمؤتمر، أو اللجنة التنفيذية التوجيهية، أو الدولة المستضيفة.  كما تسري المدونة على جميع المشاركين، بما في ذلك — على سبيل المثال لا الحصر — الوفود، والمتحدثون، والرعاة، والمراقبون، والمتعهدون، والمتطوعون، وممثلو وسائل الإعلام، وأطقم العاملين فيه.

المبادئ التوجيهية وقواعد السلوك الواجب الالتزام بها

يلتزم جميع المشاركين بالتحلي في تصرفاتهم بقيم الكرامة، والاحترام، والمهنية، والنزاهة، والوعي الثقافي، بما يتوافق مع المبادئ التأسيسية للمؤتمر العالمي للإطفاء. كما يتعين على المشاركين الامتثال للقوانين النافذة، وإجراءات الفعاليات، ومتطلبات السلامة والأمن، والتعليمات الصادرة عن المسؤولين المفوضين. ويتعين الالتزام بالسلوك الذي يعزز الحوار البناء، والمشاركة العادلة، والاحترام المتبادل في جميع الأوقات. ويُحظر التمييز أو الإقصاء على أساس الجنس، أو العرق، أو الجنسية، أو الدين، أو الإعاقة، أو التوجه الجنسي، أو الهوية الجنسية، أو العمر، أو الانتماء السياسي، أو على أي أساس آخر في غير محله.

السلوكيات المحظورة

يُحظر التحرش، والترهيب، والتنمر، والتمييز، والانتقام، وأي سلوك يتسبب في أي اضطراب. ويشمل ذلك السلوك اللفظي، أو الجسدي، أو الكتابي، أو الإلكتروني، أو الجنسي غير المرغوب فيه، والذي يمكن على نحو معقول اعتبارُه مهينًا، أو مهددًا، أو محقرًا، أو معاديًا. ويحظر على المشاركين القيام بأي سلوك عنيف أو غير آمن، أو إساءة استخدام بطاقات الدخول للمؤتمر العالمي للإطفاء، أو التعطيل المتعمد للأنشطة الرسمية، أو إتلاف الممتلكات، أو ادعاء تمثيل مواقع المسؤولية في المؤتمر أو سلطته زورًا.

الإبلاغ والمساءلة

ينبغي للمشاركين الذين يتعرضون لأي سلوك مخالف لهذه المدونة أو يشهدونه إبلاغ هذا السلوك إلى الأمانة العامة للمؤتمر العالمي للإطفاء، أو المسؤولين المفوضين في الفعالية المعنية، أو عناصر الأمن المعنيين. وسينظر المؤتمر في الشكوى فورُا وبإنصاف مع حماية السرية في حدود الإمكان. ويجوز للجنة التنفيذية التوجيهية والأمانة العامة اتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة، مثل توجيه الإنذارات، أو الاستبعاد من الأنشطة، أو إلغاء تصاريح الدخول، أو المنع من المشاركة المستقبلية، أو الإحالة إلى الجهة التي يتبع لها الفرد أو إلى السلطات المعنية.