Aviso de privacidad del sitio web del Congreso Mundial de Incendios

Fecha de entrada en vigor: 4 de septiembre de 2026.

Este aviso de privacidad (el “Aviso”) se aplica al sitio web de las Comunidades de práctica del World Fire Congress (“WFC CoP”), en adelante, el “Sitio de las WFC CoP”, ofrecido y gestionado por UL Research Institutes (Underwriters Laboratories Inc.) a través de su Fire Safety Research Institute (“FSRI”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”). Este Aviso debe leerse junto con la Política de privacidad de UL Research Institutes, que se aplica a todos los demás sitios web y aplicaciones móviles ofrecidos o gestionados por UL Research Institutes.

Este Aviso describe cómo el FSRI trata sus datos personales (es decir, datos que identifican a una persona o permiten identificarla) (“Datos personales”) en el contexto de las WFC CoP y, en particular, cómo trata los datos de identidad y contacto de quienes participan en ellas, facilitados mediante el formulario de inscripción para registrarse como miembro de una Comunidad de práctica del World Fire Congress (el “Formulario del Sitio de las WFC CoP”). UL Research Institutes es el responsable del tratamiento de los Datos personales para estos fines.

Este Aviso podrá modificarse y sustituirse periódicamente. Le notificaremos las modificaciones sustanciales antes de que entren en vigor mediante su publicación en el Sitio de las WFC CoP.

Tratamiento de datos personales

Trataremos los Datos personales que recopilemos directamente de usted cuando utilice el Sitio de las WFC CoP y las funciones que contiene, incluido el Formulario del Sitio de las WFC CoP.

Estos Datos personales incluyen:

Información de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, domicilio, dirección del lugar de trabajo, número de teléfono, número de celular e información de contacto para emergencias.
Información de identificación: género, país de residencia, organización y cargo.
Información adicional incluida en las biografías compartidas con el FSRI: información sobre su trayectoria laboral y académica, cualificaciones, competencias lingüísticas y cualquier otra información que decida incluir.

Fines y bases jurídicas del tratamiento de datos personales

Tratamos sus Datos personales para los fines y conforme a las bases jurídicas que se indican en la tabla siguiente:

Categorías de Datos personales	Finalidad(es) del tratamiento	Bases jurídicas del tratamiento
Todas las categorías de Datos personales	Recibir y tramitar las inscripciones para hacerse miembro de una Comunidad de práctica	Cuando sea necesario para celebrar un contrato con usted (Artículo 6(1)(b) del RGPD del Reino Unido) Nuestros intereses empresariales legítimos en la gestión de nuestra actividad, incluidos fines jurídicos, de personal, administrativos y de gestión (Artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido)
Información de contacto	Ponernos en contacto por correo electrónico o teléfono con miembros o posibles miembros de una Comunidad de práctica	Cuando sea necesario para celebrar un contrato con usted (Artículo 6(1)(b) del RGPD del Reino Unido) Nuestros intereses empresariales legítimos en la gestión de nuestra actividad, incluidos los fines jurídicos, de personal, administrativos y de gestión (Artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido)
Todas las categorías de Datos personales	Mostrar su nombre, cargo, organización, país y biografía a otros miembros de una Comunidad de práctica en el directorio de participantes	Con su consentimiento (Artículo 6(1)(a) del RGPD del Reino Unido)
Información de contacto	Enviarle noticias y novedades sobre UL Research Institutes y sus actividades por correo electrónico o teléfono	Si la legislación aplicable exige que obtengamos su consentimiento antes de enviarle determinados tipos de comunicaciones comerciales, solo le enviaremos dichas comunicaciones después de obtener el mismo. Si desea dejar de recibir estas comunicaciones, puede darse de baja mediante el enlace al final del correo electrónico correspondiente o ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran a continuación (Artículo 6(1)(c) del RGPD del Reino Unido)
Todas las categorías de Datos personales	En relación con una posible adquisición de activos o acciones de UL Research Institutes o del FSRI, con la facilitación a un tercero de documentación razonablemente necesaria para un proceso de diligencia debida o con el cumplimiento de cualquier obligación de divulgación exigida por la ley.	Nuestros intereses empresariales legítimos en la gestión de nuestra actividad, incluidos los fines jurídicos, de personal, administrativos y de gestión (Artículo 6(1)(f) del RGPD del Reino Unido)

Consecuencias de no facilitarnos Datos personales: Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para que podamos cumplir nuestras obligaciones legales, reglamentarias o contractuales, si no nos facilita determinados datos personales, en su totalidad o en parte, es posible que no podamos considerar su solicitud.

Derecho de oposición: Tenga en cuenta que tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos personales cuando este se base en nuestros intereses legítimos. No obstante, tenga en cuenta que quizá no podamos atender esta solicitud en todos los casos.

Divulgación de datos personales

En la medida necesaria para alcanzar los fines descritos anteriormente, podremos divulgar Datos personales a:

otros organizadores del World Fire Congress,
nuestras entidades afiliadas o nuestros socios,
proveedores de servicios externos, por ejemplo, proveedores de servicios informáticos,
consultores y asesores profesionales, contables públicos independientes y auditores,
terceros en el contexto de fusiones y adquisiciones, empresas conjuntas u oportunidades estratégicas (p. ej., posibles nuevos inversores con fines de diligencia debida),
autoridades públicas (p. ej., cortes de justicia y autoridades tributarias) y organizaciones de servicios sociales (p. ej., la Administración de la Seguridad Social), o
terceros, en la medida en que el FSRI lo considere razonablemente necesario, para cumplir la legislación o normativa aplicable, investigar posibles infracciones de la ley o de las políticas del FSRI, o establecer, ejercer o defender los derechos legales del FSRI o de sus respectivos administradores, directivos o empleados (p. ej., en relación con litigios, arbitrajes o procedimientos similares).

Transferencias internacionales de datos personales

Para los fines indicados anteriormente, el FSRI podrá transferir Datos personales a los destinatarios señalados anteriormente que se encuentren en países fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”) y del Reino Unido, como los EE. UU., y que la Comisión Europea o el Gobierno del Reino Unido podrían no considerar que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos.

El FSRI garantizará que dichas transferencias cumplan la legislación aplicable en materia de protección de datos, p. ej., mediante la aplicación de garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo, o basándose en la autocertificación de los destinatarios conforme al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (o su extensión al Reino Unido). Las transferencias también podrán realizarse al amparo de una excepción, por ejemplo, cuando sean necesarias para ejecutar un contrato o formular o defender reclamaciones legales.

Conservación de datos personales

No conservamos los Datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de información. Para determinar el plazo de conservación adecuado, se tienen en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los Datos personales, así como la necesidad y los fines del tratamiento.

Derechos relativos a sus Datos personales

Puede tener determinados derechos conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos, sujetos a limitaciones o restricciones. Entre ellos se incluyen:

El derecho a solicitar acceso a sus datos personales;
El derecho a solicitar la rectificación o eliminación de sus datos personales;
El derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales;
El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, incluido cuando se realice (i) en virtud de nuestros intereses legítimos, salvo que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento, o (ii) con fines de marketing directo;
El derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales; y
El derecho a solicitar que sus datos personales se le faciliten a usted o a un tercero en un formato legible por máquina.

Si desea presentar una solicitud de este tipo o formular alguna pregunta sobre el tratamiento de sus Datos personales, póngase en contacto con nosotros según se indica a continuación.

Tenga en cuenta que también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente o ante nosotros. Si reside en el Reino Unido, tiene derecho a presentarnos una reclamación sobre la gestión de su Información personal. Nos comprometemos a colaborar con usted para resolver cualquier reclamación. Cuando así lo exija la legislación aplicable, acusaremos recibo de su reclamación en un plazo de 30 días y le mantendremos informado de su evolución.

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Contacto

Todas las consultas, solicitudes o dudas relativas a este Aviso o al tratamiento de sus Datos personales, incluidas las solicitudes indicadas anteriormente, deben enviarse a privacy@ul.org.